Whistleblowing-ilmoituskanava
Meille Steripolarissa on tärkeää, että voimme puuttua epäkohtiin ja poikkeamiin, lisätä vastuullisuuttamme ja läpinäkyvyyttä sekä kehittää toimintaamme. Haluamme varmistaa näiden toteutumista työssämme ja tämän vuoksi käytössämme on Whistleblower Partners yhteistyökumppanimme tarjoama anonyymi ilmoituskanava. Ilmoituskanavaan voit tehdä nimettömän ilmoituksen rikkomuksista, väärinkäytöksistä tai näihin liittyvistä epäilyistä, joiden tiedät tai epäilet olevan kansallisen tai EU-lainsäädännön vastaisia.
Ilmoituksen aiheet
Ilmoituskanava on itsenäinen ja anonyymi kanava, jossa voi ilmoittaa epäilyksiä tai konkreettisia tietoja rikkomuksista, väärinkäytöksistä tai muista vakavista asioista. Ilmoituksen tekemiseksi sinulla ei tarvitse olla varsinaisia todisteita epäilyjen tueksi. Kiellettyä kuitenkin on tietoisesti totuudenvastaisen ilmoituksen jättäminen palveluun ja tällainen ilmoitus voi johtaa jatkotoimenpiteisiin.
Huomioithan, että ilmoituskanavamme ei ole tarkoitettu tavanomaisiin asiakaspalautteisiin tai reklamaatioihin. Asiakaspalvelumme yhteystiedot löydät täältä.
Kuka voi tehdä ilmoituksen?
Ilmoituskanavan kautta ilmoituksen voi tehdä työnsä puolesta yritykseen yhteydessä oleva henkilö. Henkilö voi olla esimerkiksi nykyinen tai entinen työntekijä, työnhakija, ammatinharjoittaja, palkaton harjoittelija, osakkeen omistaja tai toimeksisaajien, alihankkijoiden tai tavarantoimittajien valvonnassa taikka näiden johdolla työskentelevä henkilö.
Ilmoittaminen
Ilmoituksen voi tehdä nimettömänä ja kirjallisesti tämän linkin kautta.
Ilmoituksen luottamuksellisuus
Kaikki ilmoitukset käsitellään siten, että ilmoittajan henkilöllisyys on suojattu. Ilmoituksia käsittelee yhteistyökumppanimme Whistleblower Partners ja tehtävään valtuutetut henkilöt erityistä salassapitovelvollisuutta noudattaen. Ilmoituksen käsittelystä ja tietosuojasta voit lukea lisää täältä.
Ilmoittajalla on oikeus nimettömyyteen koko prosessin ajan ja ilmoituskanavamme tarjoaa mahdollisuuden viestiä nimettömästi ilmoituksen vastaanottajan kanssa. Ilmoittaja voi myös halutessaan luopua nimettömyydestään ja ilmoittajan suojelua koskevan EU-direktiivin mukaisesti ilmoittajaa suojellaan kaikenlaisilta vastatoimilta, jotka johtuvat ilmoittamisesta.
Ilmoituksen vaiheet
Ilmoituksen vastaanottaja saa tiedon ilmoituksensa vastaanottamisesta seitsemän päivän kuluessa ilmoituksensa jättämisestä. Vastaavasti tieto käsittelystä ja käsittelyn pohjalta toteutetuista toimenpiteistä annetaan ilmoittajalle kolmen kuukauden sisällä ilmoituksen vastaanottamisesta.
Kaikki viestintä ja ilmoituksen tilan seuranta tapahtuu ilmoituskanavan kautta, joten on tärkeää, että säilytät huolellisesti ilmoituksen yhteydessä saamasi henkilökohtaisen tunnuksen. Tekemääsi ilmoitukseen pääset palaamaan vain tätä tunnusta käyttäen.