Tietosuojaseloste (markkinointirekisteri)
Tämä on Steripolarin henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR)
mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 22.5.2018. Viimeisin muutos 26.4.2023.
1 | Rekisterinpitäjä | Steripolar Oy Sinimäentie 8 B 02630 Espoo 09-417 606 00 steripolar@steripolar.fi |
2 | Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö | Mikael Neuvonen mikael.neuvonen@steripolar.fi 040-5925824 |
3 | Rekisterin nimi | Steripolar Oy:n markkinointirekisteri |
4 | Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus | EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakassuhde ja uusasiakashankinta / suoramarkkinointi). Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on asiakassuhteiden ylläpito sekä Steripolarin tarjoamiin tuotteisiin ja palveluihin liittyvä viestintä ja markkinointi. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin. |
5 | Rekisterin tietosisältö | Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: Tunnistetiedot: • nimi • asema / titteli • henkilön puhelinnumero • sähköpostiosoite Muut tiedot: • henkilön työpaikan nimi • henkilön työpaikan osoite Lisätiedot: • asiakassuhteeseen, tilattuihin tuotteisiin ja palveluihin liittyvät tiedot Tiedot säilytetään rekisterissä toistaiseksi tai niin kauan, kun henkilö on siinä tehtävässä, jossa häntä kontaktoidaan. Henkilö voi myös halutessaan poistua Steripolar Oy:n markkinointirekisteristä. |
6 | Säännönmukaiset tietolähteet | Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkailta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, näyttely- ja messutapahtumista sekä asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. |
7 | Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle | Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. |
8 | Rekisterin suojauksen periaatteet | Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään pilvipalvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. |
9 | Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista | Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). |
10 | Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet | Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyllä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa sekä vastaanottaa henkilötietonsa jäsennellyssä, yleisesti käytössä olevassa ja koneella luettavissa olevassa muodossa ja siirrättää henkilötietonsa toiselle rekisterinpitäjälle. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). |